会议记录怎么做。真实准确反映会议实况,才是最好的会议记录
会议记载具有真实反映会议实况的特色,而且必要存档备考,对会经过议定媾和决议的事变,具有异常重年夜的权势巨子,要求记载职员有较强的责任心,能力做好这项事情。
要做好会议记载,必要记载者做好提前预备,在记载中有较快的书写速率,不漏会议的要素,切实记载要点内容,再依据现场实录进行仔细整顿,具名确认后备存。
01.提前做好预备

会议记载者必要对记载对象、相关资料等进行提前预备。预备的内容包含会议关照、与会议相关的文件等公牍,还要预备至少两支可以或许流利书写的笔、一个记载本和灌音装备。假如谈话人有讲话稿,只管即便经由过程合法渠道获取,用来参考和后期整顿。
02.会议现场实录
会议记载必要真实反响会议现场的现实环境,这就必要记载人耳聪目明、书写敏捷,将会议的谈话人和谈话人所说的话真实精确进行记载。除一些口头语外,必定要只管即便记载完备,包含会议现场的拍手、举手、投票等行动举措,同样必要如实记载。
有对比稿件谈话的,可以先在稿件长进行批注记载,会后依据灌音和谈话稿件进行校对整顿,再记载到会议记载上,以保证会议现场谈话的完备性和真实性。
03.记载格局要求
会议记载有严谨的格局,包含会议名称、根本环境、会议内容构成。会议名称居中位于第一行,依照会议关照的名称书写;根本环境包含光阴、所在、出席人数及主要职员、主持人、缺席人及缺席缘故原由、记载人。
会议内容是会议记载的主要部门,包含谈话、申报、转达人、建议、决定等。记载谈话的时刻,要依照谈话次序把谈话人的名字写在前面并标注冒号,在冒号后面记载谈话人的谈话进行重点具体记载。
记载谈话人谈话的时刻,要掌握谈话的质量,反复语句和口头语言可以省略,重点部门要只管即便做到具体,尤其是涉及到谈话人的新概念和建议,更要认真记载。会议的决定涉及到会议末了的成果和成效,要力图精确和准确。
04.校对、具名和存档
会议停止后,要对会议灌音进行全程回放,对比会议现场记载、文件材料进行认真查对,依照不漏要点重点、不掺杂小我思惟感情和主观臆断的原则,严厉依照会议记载的光阴次序和尺度要求进行校对整顿。
会议记载校对整顿完成后,找到有表决权的参会职员进行具名确认,形成正式的会议记载备存备考。具名确认的时刻注意必定要请具名人对记载进行校阅阅兵,注解立场后再具名,以免引起不需要的麻烦。
05.记载注意事变
现场记载会议的时刻,因为速率的要求,书写可以依照本身的习气,只管即便采纳快速的书写方式,然则要保证本身可以或许认清。人名和文件名等可以进行缩写,参会职员的行动举措要只管即便注明,在校对的时刻可以依据现实环境进行删减。
从新誊抄形成正式版本的会议记载,只管即便不要勾勾勒画进行编削,以免影响会议记载的真实性和精确性。为便利久长保留和治理,书写和具名要使用中性笔、钢笔和具名笔,不要使用圆珠笔,以免褪色变得隐约。
06.结语
一份最好的会议记载,必要工致、清楚,记载完备,成果明白,并可以或许真实反响会议现场的现实环境,而且有完备的参会职员具名。如许的会议记载能力够历久保留备考,并可以经受光阴的磨练。做好会议记载看似简单,实在并不是一件很容易的事,必要认真过细和有责任心。