Notion支持中文后，你值得一试的5个「快速上手」技巧

编注：本文是少数派付费栏目《Notion All in One：搭建高能效力体系》的免费试读章节，如对《Notion All in One：搭建高能效力体系》感兴致可 相识更多。

我常为 Notion 觉得可惜，太多人还来不及感触感染它的美妙，就由于各类缘故原由而废弃。或许本性使然，我们老是容易对看似繁杂的器械心生害怕，也或者只是纯洁觉得麻烦罢了。想起来我也憎恶吃必要剥壳的螃蟹，也就不是不克不及懂得了。

以是我一直在想一个问题，怎样才是 Notion 正确的打开方式呢。说到底每小我的条记需求、以及条记习气都纷歧样，以是正确且独一的谜底年夜概率是不存在的，不外排除差错概率更年夜的选项老是简单些，以是在正式进入 Notion 的课程之前，我想先刻画一下，通常一个新手是怎么废弃使用 Notion 的。

▍大概差错的打开方式

看了视频感到 Notion 无所不克不及，于是燃起斗志想要快快上手；一番测验考试终于注册好账号，却由于没有中文界面就发生了废弃的动机；搜了半天教程，十分困难汉化，面临空旷的界面又不知道该写些什么；被年夜数据推送了几个 Notion 效力模板的视频，又一刹时激荡起了满满的动力，可是付费买了博主的模板，又由于基本用不来模板而受伤。

于是三天、五天、一周的折腾曩昔了，终极发现岂论若何折腾 Notion，都无法将它套用进本身的事情流里；岑寂下来一总结， 才发现为了折腾 Noiton 已经挥霍了年夜量光阴，于是开端烦恼和焦躁，懊悔不知不觉挥霍了那么多的光阴。

终极醒悟，过度折腾反倒害了本身，于是毅然决然废弃 Notion。

依我察看，以上至少能笼罩三分之一新手的心路历程。这令人可惜的统统都可以总结为两句话：1、很想写点什么，但不知道能用 Notion 写什么 ；2、总想折腾更高档的用法。

模板就像一剂迅猛有用，但续航光阴极短的兴奋剂，刚开端的那几个小时，你总会想着要用模板把下半辈子的目的都规划好。它们彷佛许诺着，用了模板之后我们就能刹时变得高产、美妙的来日诰日已在手中。可是别人的行为力和自制力无法一键复制，别人的事情流亦不克不及生搬硬套，在我们尚未掌握 Notion 最根基的用法之前，我们很快就会被繁杂的观点和功效所劝退。

我小我对模板的立场始终都是可以参考它的布局、可以仿照它的流程、可以对比着搭建，但新手最好不要直接拿来就用，由于新手必定不会使用。以是排除了「用模板入门」这条路后，我想为所有的 Notion 新手、或者所有测验考试过 Notion 但却废弃的同伙提 5 个建议，或许能让你更好地渡过与 Notion 的磨合期。

1️⃣临时废弃迁徙条记库的动机

Noiton 新手期的前一个月，我慎重建议年夜家不要把光阴花在「迁徙条记库」这种沉重、低效、且随时可能因弃坑 Notion 而被中止的事情上。旧条记的迁徙固然能让你快速得到看似充实的 Notion 条记库，但整个进程我们并未发明任何新常识，只是无情的条记搬运工。在你认识 Notion 之前，旧的条记软件依然是你最高效的辅助对象。

并且 Notion 的条记组织方式与你过往的习气有很年夜区别，在你还不会用数据库组织条记之前，你如今的批量迁徙只能为日后制作更多艰苦。等你认识 Notion 之后，你就会发现曩昔花在迁徙条记上的事情全体成了负资产。与其如许，不如就先两个条记软件一路用着。

在这个阶段下，假如要想让 Notion 最快实现它的代价，我的建议是先遴选出那些你在原先条记软件上天天都要记载的内容，然后试着用 Notion 来实现看看。

2️⃣从日常记载的反复内容开端

在你认识了 Notion 最根本的操作界面，也知道该若何创立一页新的条记之后，我的建议是，先不要下载繁杂模板，也不要以搭建完备的常识库为首要目的，由于新手还无法分辩哪些条记材料得当用 Notion 来记载。

我们只要先从一页条记开端就好，究竟就算 Notion 再繁杂，它的底层框架依然照样简练易用的笔墨编纂器，这才是能让你最快感触感染到 Notion 代价的方式。

以是有哪些条记我们天天都可能必要记载呢。

假如你是学生：

功课记载：先生宣布的功课要乞降截止日期等

日程方案：天天、每周、每月要完成的义务、运动等

假如你是事情人士：

会议记载：会议讨论的主要内容、杀青的商定或决议

事情日记：当日事情的主要进展、完成的义务信息等

假如你想记载日常：

生涯记事：一天的所见所闻和心境，用简短段落归纳综合

购物清单：列出本周必要购置的食品、日用品等清单

这一步的焦点记载原则便是，用 Notion 执行足够简单、且较为纪律的反复记载。

你无须思虑本日到底该写什么，没有字数限定，写出来就行，偶然不写也没有任何问题，不要是以发生任何负罪感。这些内容不消任何繁杂排版、也无需数据库来组织编排，反复记载、按期回想就能让它们施展最年夜的代价。

于是你会为了记载这些日常，天天习气性地打开一小会儿的 Notion。跟着记载频率的上升，你会天然而然地对 Notion 的斜杠敕令/ 发生更多的摸索欲望。

你大概会想插入勾选框，在义务完成后痛快地勾失落它：

你大概会想插入表格，用更规整、更布局化的方式记载数据：

你大概会测验考试着将一整个月条记都写在一个页面中：

你大概还想插入图片、视频、网页、乃至是公式或者代码等内容，一步步地「试探」Notion 所能实现的功效上限：

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当你垂垂发现，你必要的每一个功效、每一个需求都可以或许用 Notion 更优雅地实现之后，Notion 已经能给你足够强烈的反馈，让你能继续使用下去。

假如你玩过手游的话必定会注意到，所有的手游都邑有一个「逐日义务」和「每周义务」，固然这些义务给的都是「蝇头小利」，但它的吸引力就在于，只要我们去做就必定能有劳绩，而且做这些日常义务其实无需任何的思虑本钱。

这个事理也同样实用于条记软件，只不外它给你的反馈不会像手游爆出一堆金币那么强烈，但我们该当坚定地成为一名历久主义者，条记只有颠末光阴的沉淀能力施展它的真正代价。

垂垂地你从一个页面开端，不知不觉就创立了更多的页面，用来承载分歧主题、分歧用途的文档。这个时刻要组织这些文档，最简单的方式便是用一个年夜的页面来包括这些子页面：

在 Notion 中，随意率性一个条记页面都可以内嵌无穷层级的子页面，而这些层级布局表示在侧边栏上便是如许子：

我们已经知道，Notion 的页面是一个可以或许存储文本、图片、视频、音频等数据的伟大容器：

在这个页面内，我们还可以内嵌其他的页面或者数据库：

与此同时，我们又可以或许将这个页面嵌入到其他的页面或者数据库内：

是以某种水平上你可以先沿袭曩昔的条记习气，用这种方式创立一个树状布局的条记内容框架：

由此可见 Notion 可以或许兼容你曩昔的条记习气，也确切有相称一部门人便是这么用 Notion 的：为每一个年夜主题创立一个页面，将子主题内嵌在年夜主题之下，然后依据现实必要继续将目次细分下去。

新手阶段我们先不要穷究该若何更好地组织这些页面，由于等你会使用数据库后，所有的页面都能很快地得到整顿。

这个阶段最紧张的便是尽快让 Notion 施展它最根基的「笔墨编纂器」的代价，辅助我们完成当下最紧张的义务记载，写完最迫切必要完成的文档。

3️⃣创立收件箱，收纳零散文档

在第二个建议中，我们肯定了最常记载的文档类型，也用最传统的树状布局进行了必定水平地整顿。但许多突然的灵感、突发的决议、或者是你偶然剪藏的文章，彷佛还没有一个得当用来寄存的处所。

于是问题发生了，我们需不必要为这些零碎的条记零丁创立一个顶层文件夹呢。我的建议是，必定要谨严创立侧边栏的顶层目次，不然你很快就会在侧边栏聚积起一堆主题迥异、且毫无接洽的文件夹。

这些零碎的文件夹会连续「瞩目」着你，要填补的内容太多，要做的工作太多，要跟进的设法主意一个接一个，不知不觉就会在你的 Notion 条记库内积聚起伟大的压力：

以是这里我们要引入 Inbox 文件夹（收件箱）的观点。

Inbox 来自经典的 GTD 事情理念，它主要起到网络、暂时存储的作用，赞助我们实现生理上的「放空」。由于对暂时条记进行分类归档是一件相称麻烦的事，假如每次都必要思虑它应该寄存的地位，就很容易让灵感丧失。但假如不加分类，光阴一长又会让条记库变得像垃圾堆。

以是我们可以在顶层目次创立一个 Inbox 文件夹，然后就可以像下图如许，直接将侧边栏已有的零碎文档拖到 Inbox 页面里，后续假如还有更多零碎的条记，也可以「临时」先放在这里，以此避免过多的零碎页面连续耗费你的注意力。

究竟对常识事情者来说，注意力便是最紧张的临盆材料之一。

还有一种可能是，大概你已经在 Notion 中折腾了好久，但越整顿就越想废弃，其实不知该从何下手，曩昔创立的文档成了繁重的负担。

这个时刻我们也可以创立一个 Inbox 文件夹，或者定名为归档、暂时存储都可以。我们的目标是可以或许将这些旧的文档全体塞进这个文件夹里面，赞助我们临时解脱它们的约束，既能给本身一个极新的开端，又不至于真的把曩昔的文档全都删失落。

接下来，关于 INBOX 文件夹的维护，我有如许的三条笼统的建议可以给到新手用户：

为 Inbox 设定收纳条数上限（例如 20 条），以及设置按期清算方案（例如每两周一次）

达到条数上限、或者达到周期光阴后，将 INBOX 中的同类文档进行归类，然后为光显的主题树立一级文件夹

当一级文件夹中的条记条数又到达了 20 条，再继续沿用上面的办法，继续归类并树立二级文件夹，但最好不要跨越三级文件夹。

为 INBOX 设置收纳的上限，让我们既不是每时每刻都在整顿，也不会由于囤积过多而丢失整顿的动力，如许能让我们的条记体系处于一种动态均衡中，也能实时发现成系统的文档主题，让条记目次从实践中生长出来，而不是靠脑补将来的本身而提前规划。

4️⃣测验考试构建简略单纯的小我主页

在第二个建议中，我们肯定了日常必要频仍记载的文档类型，然后在第三个建议中，经由过程 INBOX 的暂时归档与按期整顿，我们的 Notion 条记库中就会天然而然地「生长」出分歧主题的顶层文件夹，就像如许：

然而跟着记载的加深，你可能会发现，因为 Notion 过于自由的记载方式，你老是必要从一个文档跳转到另一个文档，那么有没有加倍便捷的办法呢。

1、小我主页雏形

在这里必要再次强调一下 Notion 页面所具备的两个特征：

随意率性页面都可内嵌无穷层级的子页面

随意率性页面都可以使用分栏模式进行排版

接下来我们可以输入快捷键 /3c ，即可将页面分成 3 栏布局：

将 Notion 的页面进行分栏后，就可以最简单的分栏排版来构建一个简略单纯的小我主页了：

使用 Alt + 鼠标左键点击（ （Mac 用户请将 Alt 换成 Option），就可以将这个主页内的随意率性页面以侧边栏（Side Peek） 的情势打开，

只要你经由过程这种方式打开了一个侧边栏，接下来无须按住 Alt 或者 Option 键，零丁使用鼠标左键就可以继续打开其他页面了：

2、迭代小我主页排版

不外用这种方式将所有文件夹放置在页面顶部，彷佛就挥霍了下面的一年夜片空间，而且宛如也只是另一种情势的目次布局罢了

以是我们可以将页面从三栏布局调整为两栏布局，然后缩短目次栏位的宽度：

接下来我们就可以依据本身的需求，纵情地在右侧的空缺页面放置你必要的页面，或者功效区块了，例现在日义务 + 稍后读清单，或者只是单纯插入你喜欢的图片、海报等内容，想放什么就放什么，主打一个开心就好。

附模板参考页面： http://eryi.ink/8nxehK

经由过程分歧的分栏排版、以及分歧的功效模块，我们更好地体验到了博主们口中盛赞的 Notion 的自由度，经由过程侧边栏（Side peek）则能避免在各类页面之间往返跳转。不外 Notion 的分栏排版依然是一个庞年夜的课题，你可以浏览本栏目标 1.4 篇 ，进修更多分栏排版的技能。

在你完全掌握 Notion 的各项技能之前，我建议列位，分栏布局最好只管即便简单、统一页的条记格局不要太多，必定要均衡好排版的繁杂度，不然就会做得花花绿绿的，只能增长页面的繁杂度，对条记的组织治理并无太年夜赞助。

5️⃣正确地对待和使用数据库

早年面四个建议我们可以或许看出，即便没有效到任何数据库，Notion 功效的丰硕度和使用方式上的自由度，已经远远超越了其他传统条记软件所能做到的条理。

假如你曾由于无法掌握数据库而心生退意，或者以为数据库是锐意发明需求之下的懊恼，我会建议你先将 Notion 看成是一个纯洁的文本编纂器来使用，不要有「不消数据库即是不消 Notion」的动机，如许的评价大概是鄙视了 Notion 自己的笔墨编纂、图文混排，以及页面分享的才能。

假如你已经年夜致相识数据库的根本用法，也必要熟悉到一点，数据库并不是办理问题的最终计划，不是所有条记需求都必需用数据库来组织或者出现。

在新手阶段我们很容易对数据库发生过高的期望，然后过于郑重地看待每一个新建的数据库，这导致我们很容易陷溺于研讨每一个字段（Property） 的用法，花上几个小时获得了一个看似壮大完善的数据库框架，但真正迫切的事情却摆在一旁一动不动。

新手阶段，我会建议先简单地从以下 2 个实例动身，简单地使用和体验数据库的根本功效。

1、给文档打标签

起首我们可以把数据库当成是另一种情势的文件夹。

假设我已经用 5 个页面（Page）分离写了 5 条日报，那么我可以选中这 5 条日报，然后直接将它们拖动到数据库里面，如许一来数据库就成了一个简单的文件夹。

而在下面的「观影记载文件夹」中，我为每一部看过的片子都打上了林林总总的标签，包含观影渠道、片子类型、豆瓣评分等等。

有了标签我们就能对这个表格进行内容筛选。如今我的要求是筛选出2023 年看过的、评分在 8 分以上的科幻片子，筛选成果如下：

与此同时， Notion 数据库与传统表格的区别在于，此中的每一条数据都可以自力睁开为文档：

其他表格形态的产物，例如飞书多维表格，将数据睁开后并没有方法继续在数据条款下方创立新的图文内容，这就意味着多维表格依然照样表格，和 Notion 的数据库照样有本色区其余。

2、治理轻度的义务或项目

起首在表格视图下填写每个义务或者项目标根本信息：

然后打开文档页面，为该项目弥补加倍具体的信息配景、或者义务要求：

‍末了选择分歧的数据库视图，让统一条数据可以或许从分歧维度机动展现我们最愿望存眷的特定信息：

到这一步你大概会对数据库发生伟大的好奇心，好奇别人是怎么用的，好奇还有哪些高档的模板可以下载；也可能由于分辩不清各个视图的详细用法而觉得焦躁，由于数据库的每个使用细节都藏着巨量的使用技能。

对此我的建议是，折腾切实其实可以得到乐趣，但请必定在完成面前目今的义务落后行；挫折会时常在进修数据库的时刻产生，假如是以挥霍了年夜量的光阴，那我们就先专注于表格视图（Table）一种即可，先把它当成别致一点的表格来使用，就已经能得到很好的使用体验。

很快我们就会在第三章用异常具体的篇幅来先容数据库，敬请等待。

在此之前，还请谨严地创立数据库。由于一个数据库就代表着一个目的、一个要求、或者是一个项目，创立太多的数据库不仅会疏散我们的注意力，也会极年夜地耗费我们的精神和光阴。跟着日子的推移，必然会呈现异常多的数据库仅记载了零星的几条数据，如许会带来极年夜的掉感乃至是内疚感，负反馈会很强烈。

以是我们最好先用一个固定的数据库来治理那些最频仍记载的文档主题，在学会数据库的筛选分类、以及分歧数据库视图之间的切换后，再测验考试去用更多半据库治理更多主题的文档合集。

总之必定要循规蹈矩，不要一口吻为 Notion 设定太高的期望和目的。

▍总结

实在全文的焦点思惟异常简单，那便是先单点击破，再钻营提高。

先写文档再测验考试数据库，先选择表格视图再折腾其他；先用最简单的方式完成面前目今的需求，再测验考试进修加倍高档的办法；先低落对 Notion all in one 的预期，再慢慢加深 Notion 对原有事情流的渗入渗出。

Notion 是一款可简单可繁杂的产物，愿望年夜家都能找到最得当本身的那一种用法，后续的课程将正式开端对 Notion 的所有功效和用法进行解析与教授教养。

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作者：二一的条记