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快速合并和拆分多个工作簿数据Excel实战技巧精粹第2版

2024-09-06 次浏览

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快速合并和拆分多个工作簿数据Excel实战技巧精粹第2版
(图片来源网络,侵删)

Excel 易用宝是由 Excel Home 开发的一款免费 Excel 功效扩大对象软件,下载地址为 http://yyb.excelhome.net/。

快速归并多个事情簿数

为了便于数据集中治理或数据统计阐发,有时必要将多个事情簿中的数据归并到一个事情簿中,如图 1-32 所示某公司每月的贩卖数据分离寄存在一个事情簿中。


图 1-32 必要归并的事情簿

现必要将其第一季度的贩卖数据汇总到一个事情簿中,可以借助Excel Home官方插件“易用宝”来完成,操作步调如下。

步调 1:新建一个事情簿,在【易用宝】选项卡中依次单击【事情簿治理】→【归并事情簿】敕令。

步调 2:在弹出的【Excel 易用宝 - 归并事情簿】对话框中选择必要归并的事情簿地点的路径。此时【可选事情簿】列表框中显示该路径下所有非暗藏事情簿。

步调 3:在【可选事情簿】列表框中将要归并的事情簿移至【待归并事情簿】列表框中。

步调 4:对事情簿中存在“空事情表”“暗藏事情表”“同名事情表”处置方式进行响应设置,末了单击【归并】按钮,如图 1-33 所示。


图 1-33 归并多个事情簿数据

此时,所需归并的多个事情簿中的多个事情表归并到该新建事情簿中,如图 1-34 所示。


图 1-34 归并后的新事情簿

快速拆分事情

为了便于文件分发与交互,有时刻必要将一个事情簿中的多个事情表拆分为多个自力的新事情簿,然后将它们分发给相关的部分某人员。下面以拆分一季度贩卖明细为例,演示若何拆分事情簿,操作步调如下。

步调 1:打开必要拆分的事情簿。

步调 2:在【易用宝】选项卡中依次单击【事情簿治理】→【拆分事情簿】敕令。

步调 3:在弹出的【Excel 易用宝 - 拆分事情簿】对话框中设置拆分后新事情簿寄存的路径。

步调 4:将【可选事情表】列表框中的事情表移动至【待拆分事情表】窗格中。

步调 5:在【拆分选项】中对“疏忽隐 藏 工 作 表”“ 忽 略 空 工 作表”“保留时直接笼罩目的文件夹中的同名事情簿”处置方式进行响应设置,单击【拆分】按钮完成拆分,如图 1-35 所示。


图 1-35 拆分事情簿

步调 6:弹出的提醒框中,显示了拆分后事情簿寄存的路径及拆分后的事情簿数目。单击【肯定】和【退出】按钮,封闭【Excel易用宝-拆分事情簿】对话框。此时,目的文件夹下天生新的事情簿,每个月份的贩卖明细对应一个零丁的事情簿文件,如图 1-36 所示。


图 1-36 拆分后天生的新事情簿


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北京年夜学出书社

《Excel实战技能精炼(第2版)》


内容简介:

本书以Excel 2016为蓝本,经由过程对ExcelHome技术论坛中上百万个提问的阐发与提炼,搜集了用户在使用Excel 2016进程中最常见的需求,经由过程几百个实例的演示与讲授,将Excel高手的过人技能手把手地教给读者,并赞助读者施展创意,机动有用地使用Excel来处置事情中的问题。书中先容的Excel利用技能笼罩了Excel的各个方面,全书共分为4篇25章,内容涉及Excel根本功效、Excel数据阐发、函数与公式利用、图表与图形、VBA利用等内容,附录中还提供了Excel限定和规范、Excel常用快捷键等内容,便利读者随时查看。


本书内容丰硕、图文并茂,可操作性强且便于查阅,能有用赞助读者进步Excel的使用程度,晋升事情效力。

本书主要面向Excel的初、中级用户以及IT技术职员,对付Excel高档用户也具有必定的参考代价。

作者简介:

Excel Home 是华语Excel资本网站,Microsoft技术社区同盟成员。曾经出书过浩繁脱销图书。


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