如何与即将离职的同事做好工作交接。成熟职场人抓住这4点，稳妥

作者|爱尚君

起源|职路施语（ID：sszc800614）

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浏览点存眷，职场不迷路。

方才曩昔的端午节，同事小李过得既郁闷又胆战心惊。放了三天假，他加了3天班，并且天天的加班都过得牢牢张张。

缘故原由在于，在端午节放假之前，他地点部分的一位同事小赵去职了，之前所分担的涉及的一些财政事情一切交接给了小李。

其时，小赵先前已经物色好了一家公司，端午节事后就可以去上班，接下来，小赵的事情险些便是各类“摸鱼”，乃至玩“消散”。

而小李也是一门心思惟着放假到哪里去玩，两小我之间的事情交接也不是做得很严谨。再加上，小李地点单元的财政治理一直就不太规范，近两年有笔支出也一直没能做账，导致在交接时呈现了“空档”。

小李接管后，弃捐在一旁，没有继续管它。谁知，有时真的是怕啥来啥。小李正预备端午节好好给本身放个假，却在分开公司前接到了上级节后要来审查财政状态的关照。

此时小李颠末细心比对才发现，这两年有快要两万元的缺口对不上来，便是那笔没有做账的钱款。其时小李就有些懵了。端午节这个假期确定要泡汤，而当务之急便是立刻将呈现缺口的账款给找回来。

没有方法，接下来，小李只能无偿地选择加班，一一查找呈现缺口的缘故原由与解救步伐。万幸的是，小李的三天费力没有白搭，在收假的前一天晚上，呈现缺口的那几笔钱，总算找到了。

小李也为此长长地舒了一口吻，将没有做账的那笔钱款补齐后，当晚美美地睡了一个好觉。不然 ，要么，挨惩罚乃至告退走人。要么，掏腰包补洞穴。

过后，小李就此事也做了反思：假如当初事情交接时，能多上点心，自动清点交接事情的注意事变，做好预防与治理，就不会有后续的问题了。

职场中，去职是我们常常遇到的问题，而去职前的事情交接对我们很多人来说，也是司空见惯的工作。不外，有时看似走一走过场的事情交接，实在并不是那么简单，稍不注意就会给本身、给公司带来分歧水平的麻烦，必要我们妥当地处置好，以免“添枝加叶”。

那么，毕竟该当若何与即将去职之人做好事情交接呢。有4处环节，建议把握好：

1.不迷糊，弄清职责

既然是交接事情，便是去职之人有交待，在职之人有接管。交待与接管之间的各项内容必需一清二楚，不克不及敷衍了事，不清不白，不然很容易呈现隐约、真旷地带，给做为接管事情的你带来被动，乃至造成难以挽回的损失。

为保险起见，事情交接，不管是去职的，照样换部分的，首要的便是小我都要提前打印好事情交接清单，逐项划条，一一清点，完毕后，将所要交接的事情内容形成打印清单查对，末了署名校对，才算稳妥。（详细见下图）

记得，之前有位同事。他底本在公司是做人力资本事情的，等他接替了上一任去职同事的事情以后才发现，除了要做人力资本的本职事情以外，去职同事先前所承担的系统内审员事情，他也接办了。

后来，因为他没有这方面的履历，以致于事情中常常是小错赓续，为此没少挨引导批驳。

几回事后，他硬着头皮找到引导“喊冤”。本来是在交接事情时，那位同事在不知情的环境下，接办了去职同事由于兴致，本身自动承担的那项审员事情，成果干了小我职责规模之外的工作。

因而，在与去职之人交接事情岗亭前，必定要相识清晰这个岗亭的事情职责，哪些事情是这个岗亭的本职事情，哪些事情是之前的同事因其他理由小我承担的，本职事情继续做，其他非岗亭相关的事情请示引导后再决议要不要做。

2.不计较，坚持宽容

在事情交接进程中，不少被交接事情之人都邑不由地发出如许的感叹：“去职之人，有时不太讲求了，各类事情一股脑地交接给本身，并且事后就处于‘不管、不问，不搭理’的状况了。”

之前就有如许一个同事，去职前上班光阴毫无忌惮地上彀看小说，我看到他后，提示他低调点，他直接甩出一句：“我都不干了，上个网，摸会儿鱼，又能怎样。”我一想，也很正常，都要走人了，还怕啥呢。

对付这种去职前呈现的“甩手掌柜”、“借机摸鱼”等征象，小我必定要坚持一颗宽容心，要看到：

一方面，一个即将去职的同事，将把他小我手头的事情全体移交于你，这不是他的意愿，是公司与引导的意见，通常他也没有自行选择被交接之人的权力。

另一方面，即将去职的同事，只要把手头的事情与你交接清晰了，他的事情就可以算是宣告完成了一个段落，剩下的光阴对他（她）来说，便是本身的自由安排的光阴，或者说，这是他（她）可以在上班时代自由安排的光阴，直至比及去职关照书的到来。

假如说，还能充其量算尽一些任务的话，便是去职期待时代，为你答复一些在移交事情中的相关疑虑或疑问。除此之外，再做其他的工作，对即将去职的同事来讲，帮你做是情分，不帮你做，是天职，没有那份任务的。

以是，与其埋怨去职的人混日子，不妨想想怎么做好事情交接，别出马虎，才是本身应该做的事。

3.不嫌烦，实时就教

有个针言叫，过时不候。去职之人交接事情之时，也是做为接管事情的你向他（她）就教事情之时，错过了，每每就会带来各类被动。

曾经有一位同事，跟去职前的那位同事日常平凡关系处得还不错，涉及到去职事情交接时，也体现出了异常友爱的一壁。

事情交接时，那位去职的同事，所说的各项事情，在岗的那位同事都是满口准许，对付一些不是十分明确的环节，也斟酌到情分问题，简单地问了几句，便自称明确了，粗枝年夜叶地一概而过。

没想到，那位去职的同事分开后不久，在岗的同事就对一些交接事情犯了难，其时感到很明确，但落到实处，却不知若何下手了。再打德律风，不是那里表现事情很忙，稍后回复，便是一直占线，无法接通。

因而，在交接事情时，务需要做到一气呵成。

当去职之人将手上的各类事情都交接给你，你要做的是，掌握他（她）当前的事情进展环境，相识事情中的注意事变，从中发现问题，倘使有你不知道不相识的器械，不要怕麻烦，趁他还在公司的时刻赶紧问，等他真的去职了，你可能就接洽不上他，同时，人家也没有再赞助你的任务。

况且，去职后，再打搅别人扣问事情自己也是不适宜的行动，对方出于体面或许会指示你一次两次，但次数多了总归欠好，以是，小我也要只管即便避免。

4.不跌范，好聚好散

常记那句话，情面留一线，日后好相见。这不只是对去职之人适宜，对付接管事情之人也同样如斯。可以说，职场中的每个有可能是你的人脉，说不定什么时刻谁就会成为谁人拉你一把的伯乐。

因而，在公司关系一直就不错的同事，去职前，只管即便要坚持关系，需要时，可以一路吃个饭，奉告对方：“固然你分开了，但我们照样同伙，日后有必要协助只管启齿。”

对付那些不是很熟的同事，我们也要尽可能地做到面子，作别时趁便加个微信，一旦事后有事情上的交集，赚一波石友也是不亏的。

而对你有过节的同伙，小我也要自动退一步，一笑泯恩怨，给彼此都留一条后路，所有的恩仇也就到此停止。

倘使去职交接时，彼此间都相对冷淡，事后也没有接洽，那么，突然想找去职的同事协助的话，可能会显得很突兀，并且胜利率很低。以是，日常平凡天然的人际来往可以一直坚持。

必要提示的是，不要由于这层关系，而让你成为泄露贸易秘密的人，有道是，知人知面不贴心。假如被应用的话可就很尴尬了。

总之，去职前做好事情交接，处置大好人际关系是需要的，也是体现一小我职业素养的表示。

结语

去职前的事情交接，是一项事情流程，也是一次情商互动。接管事情之人，既必要仔细地查找办理事情交接时可能呈现的疏漏的环节，也必要全面地与对方搞大好人际关系，做到交接的是事情，融洽的是情感，一石二鸟，分身其美。

@职路施语，20年职场人，20年至心话，为你解析职场真相。

作者：爱尚君，80后职场人士，坐标年夜连。一个致力于将心坎设法主意诉诸笔真个文科男，理性，善思虑，喜念书，爱活动，总以为写有代价的文章，犹如烹制一份精力美食，唯愿你能亲自品尝。