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我在美国谷歌脸书工作,学到了这4个职场沟通技巧

2024-08-29 次浏览

我曾先后在谷歌和脸书两家科技巨擘实习,而且都拿到了转正offer。后来,我选择了谷歌,开启了职场新人的进级打怪。

一些学弟学妹来咨询我,若何在实习时好好表示。

我思虑了很长一段光阴,总结出以下4招送给事情履历还不多的你。

我在美国谷歌脸书工作,学到了这4个职场沟通技巧
(图片来源网络,侵删)


1. 若何正确地问问题

职场新人对付提问总有一种生成的胆怯。可能我们从小接受的教育都是要听话,更喜欢默默办事而羞于向人告急。即就是鼓足勇气问了问题,也不克不及很好地到达后果。

在实习的初始阶段,我身在西雅图,却被支配和纽约办公室的人互助。由于无法谋面又有时差,我们俩的交流经常对牛抚琴。他很想赞助我,却无法从我的只言片语中获得有用的信息。你来我往,我们把光阴都挥霍在了冷冰冰的对话框中。

他赓续地问我:“你想问什么。我照样不明确。”我却感到本身明明表达很清晰了,对面怎么便是无法懂得呢。

直到老板点醒我,我才明确遇到问题该怎么沟通。

起首,问问题的症结是先说出你的焦点诉求,好比我想要在这个页面上实现某种功效。同事都很忙,他们没有光阴听你描写过多的细枝小节,我们更不克不及等待对方从我们的长篇年夜论中帮我们提炼出问题。

美国哲学家兼作家约翰-杜威曾说过:“把问题解释清晰,就犹如问题办理了一半。”假如我们本身都没方法简单清楚明了地问出这个问题,又怎么能指望别人有用地答复我们呢。

其次,我们必要给出足够的配景信息,好比我为什么想要实现这个功效,我测验考试了哪些办法、碰着了哪些障碍。需要时,我们可以给出链接,给出截图,给出统统可以赞助对方懂得你问题的内容。如许一来,他们就不必再花光阴踩你踩过的坑,也能更有针对性地给你提出建议。

末了,假如感到即兴的口头表达很难说清晰,就先用笔墨打个草稿吧。固然办法很笨,然则很有效。如许问问题的时刻也会更自大更流畅,更能让对方明确你的意思。

这个逻辑不仅实用于问问题,同样实用于报告请示事情。

我们想要杀青什么目的,为什么想要做如许一件工作,我测验考试了哪些办法,遇到了哪些问题,末了我是怎么办理的,或者我愿望老板提供怎么样的资本来赞助我办理。

刚开端说欠好很正常,随着草稿锐意演习,逐步进步,信任你我的沟通才能都邑有长足的提高。

2. 面临未知的新义务,我们该怎么应答

对付职场新人来说,公司和老板最根基的要求便是执行力了。

执行力,又可以拆解为行为力和临盆力。

刚开端实习的时刻,我的临盆力很强,只要知道义务怎么入手,我可以很快到达老板的要求。然则我的行为力却很差,为什么这么说呢。

好比老板问我:“你感到这个功效你可以加上吗。”

我的下一个动作每每都是皱眉,然后唯唯诺诺地退缩。

老板后来严肃地教育我:“你是不会吗。不知道吗。不,你是知道的。那你为什么不肯意接受新的挑战呢。”

实在,我只是不信任本身能做好,以是面临新的义务,总会下意识地说“不”。我总想比及统统都肯定清晰了,再往返复老板。

可老板不如许以为,她更愿望我恳切又自大地奉告她:“我感到可行,但我一会儿想不到用什么办法,请让我查询拜访一下再奉告你。”

她想看到的是你的立场和意愿,而不是一份立即给出的完善计划。

这种行为力也是执行力很紧张的一部门。除了按部就班地完成已知的事情义务,面临未知也要有勇气承担,而且尽力做好。

究竟新人总会酿成白叟,我们的义务界定总会变得越来越隐约,这更必要我们有拆解问题的执行力,而不是还没开端就先退缩了。

3. 若何处置同事的分歧意见

职场新人在事情中,每每没有太年夜的决议权,假如组里的两个先辈工程师意见产生不同,而正好此中一小我并不在办公室,这时刻你要怎么做。


刚开端,我也是不知所措,只能尽我的尽力和此中一小我笔墨沟通,再将意思传达给另一小我。可是这种沟通方式是低效的,由于我的懂得和转达总会有必定误差,末了的成果是他们俩本身去沟通了,然后把结论奉告我。

如许一来,我切实其实获得告终果,却错失了中央讨论和博弈的部门,对我本身的发展而言是有害的。

后来有一次,我又遇到了两个代码核阅人意见纷歧致的环境——我依照第一小我改动的版本却被第二小我驳回了。

此次我学聪慧了,拉了一个三人小群,依照我在第一末节里提供的框架描写问题,请他们赐与一个两人都承认的方式,如许避免了我本身重复改动,也不会让两民气里发生什么不惬意的处所。

最紧张的是,看到他们的讨论进程,也是我本身进修和进步的进程。

年夜家的事情光阴都是有限的,若何在有用的光阴里施展最年夜的沟通效力,这才是我们事情中应该思虑的问题。

4. 不要怕,你也可以大胆表达本身的设法主意

对职场新人来说,除了做好本职事情,自动和立异也算是一个锦上添花的加分点。

我在脸书实习的组是做视频直播的,当司理知道我来自中国以后,曾开顽笑地对我说:“我知道你们中国的直播做的可好了,假如你在你们的app上看到什么故意思的功效,也迎接和我们分享啊。”

可见老板们是乐于见到员工自动提出各类立异设法主意的,究竟科技行业便是新颖思维的碰撞,我想其余行业也是相似的。

假如天马行空的思维驰骋不是你所长于的,自动哀求别人的反馈也是很故意义的一种立异。

我在实习的倒数第三周,就曾组织年夜组里的同事来开会,用半个小不时间测验考试使用我做的新功效。本认为我和老板两小我已经把问题斟酌的异常周全,却没想到“世人拾柴火焰高”,短短半个小时,我就网络到了十几条有代价的建议。

后来我将这些内容汇总成笔墨,联合我的功效视频又一路宣布在了内网上,没想到连近邻组的数据科学家也能提出颇具发明性的问题。

原来已经做完实习项目,我又得益于这些建议,在末了两周完美了我做的功效,这也让老板异常满足。是以,不要畏惧作为新人的你没有点子,学会汲取世人的智慧改善本身的产物,这也是一种自动和立异。

没事情以前,我一直认为软件工程师事情情况简单,只要和计算机打交道就好了。但事情以后才发现,工程师与人的沟通实在无处不在,作为一个新人更是处处要用心进修。


末了总结一下:

演习沟通三步法,先跟对方明白问题,然后交卸配景,提供本身的办法和思绪,末了哀求反馈。坚持执行力,强化拆解问题的行为力,让老板宁神地把义务交给你。进步事情效力,尊敬同事意见的同时也要只管即便减小沟通本钱。自动发现事情中的问题,积极追求办理方法,假如能提出发明性的意见就更好了。

祝贺年夜家都能顺遂经由过程公司考察,过渡成为弗成替代的优秀员工。

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