如何有效管理项目进度。适用于所有职场人
团队中有了需要的原则和办法论,怎么在团队里实施和落地这件事却也是个年夜问题。
无论从团队治理的角度、或者是小我治理,愿望列位读者能从中受到一些启迪。
1、明白且杀青共鸣的项目目的,确保项目标每项事情都是在为实现这个目的进献

办理上下同欲的问题,我们有个一直在使用的办法便是OKR。它能赞助所有人相识最新目的是什么,由团队讨论出一个周期内定向的年夜目的,用来奉告年夜家我们如今要做什么。
接着拟定 2~4 个定量的症结成果,辅助成员相识「若何杀青目的的要求」。(不相识OKR的同窗可以看看这个OKR常识库:OKR从认知到落地)
OKR(目的与症结成果法)是在年夜多半人以为的订定目的的根基上,增长了一些限定因素,使目的治理变得加倍科学、理性、易权衡。
目的(O)答复的是“我们想做什么”的问题,是定性的;
症结成果(KR)答复的是“我们若何知道本身是否杀青了目的要求”,是定量的。
限制周期是要为目的的执行进程设定一个有用权衡周期,究竟许多项目或事情都有较强的时效性;
按期更新是为了能实时权衡目的的康健水平,依据症结成果的进展,断定团队效能;
成果评定是周期末做的工作,对症结成果的完成环境打分,评定目的完成的质量,同时为下个周期的目的订定做出参考;
2、项目与症结成果对应——精细化的义务分化——义务责任到人
项目与症结成果对应
我们团队项目执行的第一步是创立与目的症结成果相对应的项目,当然,因为目的的繁杂水平分歧,一个症结成果可能会对应多个项目。
精细化的义务分
为了便利评估风险,最年夜限度削减弗成控因素,必要对项目进行逐级拆解,要将所有义务分化到不克不及再分,让每个义务的力度足够小,然后再依据义务优先级进行排期。
义务责任到人
在进行一些重年夜项目时,可以用对象Worktile将每个项目中的事情逐层分化,从项目目的(可能是症结成果)开端由上至下逐级拆解,直至每项事情都能估算工期和本钱,然后为义务设置独一卖力人(之以是强调独一是为了防止个体员工悲观怠工)。
假如有的事情临时没有想清晰或者没方法分派给独一卖力人可以选择临时分化到可以估算的水平并为这项事情肯定一个团队意识或引导才能较好的主导职员,确保事情可以有序推动。
划定截止光阴
在项目推动进程中,我们一样平常环境下只会划定整个项目标完成光阴,或者最多划定几个里程碑式的症结节点,只是项目执行进程错综繁杂。
以是,为了最年夜限度规避项目延期风险,在执行进程中,为每项义务设定肯定的截止光阴,如许,一方面可以随时相识项目进度,评估项目风险;
另一方面,对付一些无法肯定完成光阴的义务可以重点存眷推动,集中精神办理弗成控的义务,避免项目延期。
3、有光阴保障且有才能执行的资本分派。
有些项目固然分派了资本,然则不克不及保障资本的有用投入,这个是项目不克不及推动的异常紧张的缘故原由。
实在,这个问题经由过程优先级、责任到人、划定每个细义务的截止光阴等方式已经能必定水平办理。除此之外,从治理层的角度来说,需要项目和需要的光阴也可以经由过程记工时,相识事情饱和度的方式来督匆匆项目标进展。
就好比说,经由过程甘特图相识到谁当前处于没有义务状况。而且可查看每个已完成的义务,相识所消费的工时,断定事情饱和度。
4、逐日反省、每周反省项目进展和提交物。
治理层可以从项目维度、成员维度查看义务的环境以便实时的驱动。
5、依据反省环境调整义务目的、资本、进度,并改动方案。
6、规范化和流程化:为每项事情订定规范
主动化统统能主动化的
实在,事情场景中许多工作已经完全可以主动化完成了,例如研发团队基于用户故事将代码、bug、测试用例衔接在一路,测试事情完成了,bug会主动同步给开发者。
这种小主动化设计在事情场景有许多,可以极年夜削减不需要沟通,同时最年夜化透明事情信息。
可以主动化的场景,还有代码提交之后的流水线,基于IM设计的各类机械人操作,在日报主动汇总每小我当日的完成事情。
流程化统统能流程化的:
流程化的代价是让组织的每小我依照同一的规矩办事,是以流程化是削减“成见”的利器,流程并不是企业治理的毒药,好的规矩和流程,能给团队削减冲突,极年夜实现企业员工之间的左券。
例如,用户端反馈的一个小需求,若何在分歧的团队之间通报,并终极被产物采用,然后上线到新的功效中,这个小小的工作便是一个公司内部运营的小流程。而我们也是执政这个偏向尽力。
8、有用沟通
办法层面上:
要确保每小我听明确了本身的义务和目的是什么,比拟靠谱的办法:一是听介入人讲述他的设法主意和懂得。
二是进程跟进,举个例子说,好比要出一个PR或者做一个运动,在框架阶段你就必要进行一次审核,从而在很短光阴内改正,有用避免光阴过半偏向还纰谬的环境。
对象层面上:
好比经由过程义务治理对象,能比拟周全的描写义务信息、以及联系关系义务配景,相关职员、讨论记载永远保存等,经由过程这种方式,新参加职员从对象上就能获取80%的义务相关信息,以及找到浩繁的相关职员进行扣问。
9、激励
“又要马儿跑又要马儿不吃草”这句话放在某些引导或者企业治理者身上很得当,当然,年夜多半老板确定都想以最低的本钱得到最年夜的收益。
只是,低本钱也是要有限度的,对付员工来说,恰当的激励的异常需要的。
尤其是与目的相关的激励机制,假如只有目的没有激励,那么目的的完成与否或者目的完成质量利害都与员工没有关系,多半员工只关怀与本身好处相关的事情或义务的完成环境,是以,针对目的的激励至关紧张。
至于树立怎样的激励机制那便是仁者见仁智者见智了,并非专业以是就不再睁开讲了。不外,激励订定的根基可以遵循马斯洛的需求条理理论:
除了满意根本的心理和平安需求(人为福利)还要让员工有归属感而且感到本身能获得发展。这个发展纷歧定是一些强制要求年夜家念书,而是让员工能获得本身事情技巧或者常识。
从目的到项目执行再到成员激励,三者自力进行却又相互影响,终极保证企业或团队的良性运转。