Excel高效办公秘籍五大必备技巧解析

Excel高效办公秘笈：五年夜必备技能解析

1.规复E+13显示为正常数字

当Excel中的数字显示为“E+13”这种科学记数法时，假如必要将它们以惯例的数字格局显示。此时，只需选中这些单位格，如下图所示，然后按Ctrl+1打开“设置单位格格局”对话框，在“数字”选项卡下选择“惯例”或变动为【自界说】格局类型为“0”，点击“肯定”后，数字就能以正常的格局显示。

成果如下图所示：

[if !supportLists]2，[endif]快速添补空缺单位格

若要将空缺单位格添补为上一个非空缺单位格的内容，可以起首定位这些空缺单位格。如下图所示，经由过程按【Ctrl+G】打开“定位”对话框，然后单击【定位前提】，选择“空值”进行定位。

接着，如下图，在ExceL编纂栏中输入公式=上一个单位格的引用（例如，假如当前空缺单位格在A3，且A2有值，则输入=A2），然后不要直接按回车，而是按【Ctrl+Enter】来批量添补所有选中的空缺单位格。

完成后的后果如下图所示。

3，快速查对数据差别

次序一样，查对数据，选择区域，按快捷键Ctrl+\

假如数据列中的次序雷同，但你必要快速找出分歧的项，可以使用【Ctrl+\】快捷键。这将直接选中与运动单位格内容分歧的单位格，之后你可认为它们添补色彩以便辨认。

4多行多列查对数据差别（选择性粘贴法）

当数据散布在多行多列中，且次序雷同时，你可以使用“选择性粘贴”功效来快速查对差别。如下图所示，起首，复制一个区域的数据，然后选中另一个区域的肇端单位格（例如B12），右键点击并选择【选择性粘贴】，在弹出对话框中选择“减”，点击“肯定”。如许，任何非零的成果都表现两个区域在该地位存在差别。

5次序分歧时查对数据

假如两个数据列表的次序分歧，但你想找出它们之间的配合项，可以使用Excel的“高档筛选”功效。（注意：确保你的数据列表没有题目行或归并的单位格），鼠标定位在表格中的一个单位格（例如A1），单击“数据”选项卡，点击“高档”。在弹出的“高档筛选”对话框中，如下图所示，选择列表区域和前提区域（通常前提区域便是你的另一个数据列表）。点击“肯定”后，Excel将筛选出两个列表中的配合项。

如下图所示，为这些筛选出的成果添补色彩，然后肃清筛选，以便快速辨认哪些数据在两个列表中都有。

末了成果如下图所示：

这些小技能在Excel数据处置中异常适用，愿望它们能赞助你更高效地完成事情。想进修更多关于Excel常识，可以存眷【Excel老陈私塾】"大众号；