职场写作申请书、请示和报告的写作技巧

申请书、请示和申报都属于上行文，都有着必定的布局和特色，在写作办法上也比拟相似。

一、写作要点

申请书、请示和申报的写作格局根本雷同，都包含题目、称谓、开关、正文、结尾和题名等。

1.题目

申请书、请示、申报的题目一样平常由事由和文种组成。申请（请示、申报）事变应直接写入题目，如“关于××（事变）的申请（请示、申报）”。申请书还可直接用“××（事变）申请书”的题目格局。

在正式公牍中，题目字体一样平常用朴直小标宋体，在非正式场所有的也用黑体或者做加粗处置，以与正文区别开来。

正式的申请书（请示、申报），应使用文件红头或单元函头纸打印，题目下方应编发文件号，以示慎重。

2.称谓

称谓应严谨规范，写在题目下方，正文上方，顶格书写。

申请书（请示、申报）的主送工具是上级单元（部分），称谓应写上级单元（部分）的全称，全称过永劫可写规范性简称。主送工具是小我时，应写“尊重的XX（引导）”。

3.开首

开首可以平铺直叙，直接进入正文，如“为了更好地……现就……提出如下申请（请示如下）”“依据……现就……事变申报如下”。

4.正文

申请书、请示、申报正文各有着重点。

申请书正文，重在写明申请事变的理由和根据，篇幅不宜太长，写作的症结在于申请事变明白、理由充足、根据充分。

请示的正文，重在写明请示的启事和请示事变，请示启事要简单清楚明了，具有说服力；请示事变要详细明白，不易发生歧义。

申报的正文，重在陈说事情环境，其主体部门应分条理、分段落，有时会使用二级题目乃至是三级题目。正文应有主次、分轻重，篇幅可长可短。正文内容依据事情的紧张水平进行排序，主要事情、重点内容放在前面，重点写，不太紧张的事情放在后面，可以简单写或者略写。

5.结尾和题名

申请书、请示、申报的结尾，依据正文内容，可以使用“特此申请，望同意”“特此请示，盼复”“特此申报”等表述方式。

申请书、请示必要上级回复，在末端应留下接洽人信息（姓名、部分、职务等）及接洽方式（手机、座机、传真、电子邮箱等）。

以单元名义提交的申请书（请示、申报），签名应为单元全名或规范简称，一样平常还应加盖公章。

以小我名义提交的申请书（请示、申报），签名应为小我全名，一样平常还应手写署名。

签名下方应注明成文日期。

6.附件

申请书可以使用附件，有的在正文中因篇幅限定说不清晰的处所，也可以用附件的情势一路呈上，如相关的方案、计划、清单等。

请示相对简单，一样平常不消附件，但有的请示也必要附件，好比一些必要上级部分肯定计划的请示，要附上相关的计划。

申报在特殊环境下也可以使用附件，如附上图表、数据等资料，作为正文的弥补。

7.投递

申请书、请示、申报的投递事情相称紧张，应郑重看待。

呈报给上级的申请书、请示和申报，年夜部门都有时限要求，是以要注意跟进投递光阴。文件投递后，应和接管方或接洽人确认对方是否收到文件，并侧重提醒对方存眷相关事变，如内容的紧张性、应报送的引导、回复光阴要求等。

8.语言作风

申请书（请示、申报）的遣词造句该当规范、严谨、平实，能体现出申请（请示、申报）人谦和、温和、诚恳的立场。万万不要虚头巴脑、花里胡哨。

二、注意事变

写申请书和请示，应避免使用敕令式、指令式的文句。语言要朴拙，真实，逼真，不克不及言过实在、弄虚作假、混淆黑白，影响上级单元（部分）的决议计划和断定。

申请书和请示不克不及一文提出多个申请（请示）事变，应一事一文。不克不及多头申请（请示），应遵循“谁主管、谁卖力”的原则，将申请书（请示）呈送给一个上级单元（部分）。不克不及“先斩后奏”，过后再提交申请书和请示。

写申报要有主有次，不要面面俱到、事无大小、主次不分。申报内容要颠末提炼，有必定的总结性和归纳综合性，不克不及记流水账。

申报不克不及夹带申请（请示）事变，不克不及要求上级作出指导或回复，在申报中不克不及呈现“妥否，请指导”“当否，请回复”等差错表达。

在事情中，常常会呈现“××的统计申报”“××的查询拜访申报”“××的审计申报”，这都属于差错的文种表述，“××的”后面只能接“申报”两个字。