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会计跳槽后,不完成这几项交接,违法会计离职要小心

2024-09-15 次浏览

  会计跳槽后,要把以前单元的事情交接一下,会计在解决交接的时刻,必要把会计凭据,会计账簿,会计报表等一些材料跟接替本身事情的会计交接清晰,会计交接的进程中,除了交接这些内容外,还有许多必要分外注意的事变:


不完成这两项交接,违法。

  常常看到许多财会新人问:会计职员去职,必需与新接办会计解决交接办续吗。假如告退,不办交接法式,要不要承担什么司法责任。

会计跳槽后,不完成这几项交接,违法会计离职要小心
(图片来源网络,侵删)

  疑问:

  我是一家公司的会计,因为特殊缘故原由不想继续干了,然则新来的会计迟迟不跟我交接,是以我想一走了之,也不解决交接了。叨教是否可以。

  弗成以,必需解决交接办续。

  提示,若你是财政卖力人或者办税职员,还要记得去税局变革财政卖力人(或办税职员)的信息。

  参考:

  1.《会计法》第四十一条划定:“会计职员调动事情或者去职,必需与接收职员办清交接办续。”

  2.《会计根基事情规范》第二十五条也划定:“会计职员事情调动或者因故去职,必需将本人所经管的会计事情全体移交给接替身员。没有办清交接办续的,不得调动或者去职。”

  财会职员去职,没有进行事情交接,或者交接事情没有完成,未来风险可长短常年夜的。

  案例:

  我是一名出纳,几个月前在本来公司递交了去职申请,并已局部盘点无误后由总监具名了。但比来,原公司发现体系了少了一笔钱,把责任推到我身上了,要求我卖力任进行补偿,然则我感到我已经没有责任了呀。

  去职后,乃至去职好几年后,本来就职的公司账务呈现问题,你确定也跑不了。都怪你,去职的时刻没有好好做竣工作交接。

  1、事情交接重点之一:变革税务信息

  案例:

  王密斯之前为A公司财政卖力人,后来因小我缘故原由,告退到了B公司担任财政卖力人。在给B公司解决相关涉税营业的时刻,王密斯被见告解决营业受限,而且会影响当前企业的纳税信誉评级。

  缘故原由就出在:A公司因历久不报告转为了非正常户,而王密斯告退时没有在税务机关解决调换财政卖力人法式,这导致王密斯在税务体系中一直显示为A公司的财政卖力人。变革财政卖力人,必要携带A单元的相关材料,然则隔了那么久,A公司早已不知踪迹……

  企业上了税收黑名单,会计职员都邑被牵连。一旦上了国税体系的黑名单,会计去税局办税时就会被回绝,还会影响下家企业的纳税信誉评级;万一该企业涉嫌偷税漏税,本来经手的财政职员都邑受到影响……这些都邑直接影响你的整个职业出路。

  是以去职时,万万要记得去税局变革财政卖力人的信息。

  财会职员在解决去职时,要督匆匆单元卖力人和现任财会职员,到税务局解决财政职员变革挂号。变革财政职员必要提供公司公章、业务执照、税务挂号证原件和新会计职员身份证、从业资历证。

  如今虚开增值税发票查的严,要实时跟以前的会计沟通,把发票环境阐明白,别到末了由于发票遗留的问题被税务稽察查察,许多老板对财税常识不太懂,假如由于这些问题被税务稽察查察,老板会以为你才能不行,实在这都是汗青遗留问题,以是会计交接的时刻,也要把这些问题交接清晰。

  2、事情交接重点之二:所有的交接单必需具名确认

  财会职员的事情内容交接,要比其他岗亭的事情交接加倍严厉,所有的交接都必需做好交接单,而且必需要有第三人在场,作为监交人。交接两边和监交人查对所有的材料后,在交接单上具名,作为交接两边明白责任的根据。

  移交职员对所移交的会计凭据、会计账簿、会计报表和其他有关材料的正当性、真实性承担司法责任。会计看待汗青遗留问题,要记清晰弄明确,别到末了给本身的事情带来麻烦。


财会职员交接事情内容

  1、会计材料交接:会计凭据、会计账簿、财政会计申报和其他会计材料必需完备无缺,不得漏掉。若有缺乏,必需查清缘故原由,并在交接单中加以阐明,由交接职员卖力。各种总账、明细账查对后填写交接申报,交接两边、单元卖力人、监交人具名。

  2、科目余额交接:所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清晰地记载下科目余额的金额。

  3、所交账簿交接:现金日志账,银行存款日志账 ,明细分类账等 。

  4、交接现金:并对现金日志账及银行存款日志账出入进行查对。

  5、印章单子的交接:公章、收条、空缺支票、发票、科目印章以及其他物品等必需交接清晰,查对数目。

  6、纳税材料交接:记账凭据(注明起止日期);抵扣联扣税凭据(注明起止日期);纳税报告表,(注明起止日期);发票专用章、发票使用挂号簿、税控IC卡等;税务挂号证(国税地税)等;其他事变,依据单元现实环境填写。

  7、上述交接材料一式三份,需移交人、接交人、监交人具名并人手一份。

  会计事情交接时,看待汗青遗留问题,好比资料暂估遗留问题,折旧遗留问题,应付账款,应收账款等这些遗留问题,会计交接时要弄清晰, 交接完毕后,交接两边和监交职员要在移交注册上署名或者盖印。

  并应在移交注册上注明:单元名称,交接日期,交接两边和监交职员的职务、姓名,移交清书页数以及必要阐明的问题和意见等。


财会部会计职员事情交接收理方法

  一、目标

  为了规范财政职员的治理,确保财政职员更改岗亭时,区分岗亭更改前后岗亭责任人的责任,确保会计事情的前后连接,防止账目不清、责任不清等凌乱征象的产生,依据《中华人平易近共和国会计法》及财务部《会计根基事情规范》的有关划定,联合公司详细环境,特订定本方法。

  二、规模

  实用于团体所有公司财政职员。

  三、职责

  1、移交人责任:

  体例《交接清单》,并依照《交接清单》逐项移交。

  卖力整顿治理规模内的事情各类资产、文档材料,保证其完备性和真实性。

  梳理事情流程和事情关系,预备移交。

  2、接管人责任:

  反省交接人的各类资产、文档材料并与移交清单符合。

  对付紧张的文件、材料、资产与什物确保真实无误。

  认识事情的各项流程和运作。

  3、监交人的责任:

  审核交接的各种资产、文档材料、什物。

  实时发现问题并协同移交人和接管人拟定处置计划上报主管。

  四、事情内容及流程

  1、事情交接要求

  财政职员因岗亭调动、轮换、去职、职位署理、请长病假、休假时代(一周以上,且无法上彀办公)的事情交接,移交人必需依照本方法处置善后事宜,与接管职员办清交接办续,体例交接清单,不然,一律不得离岗。

  财政职员去职前,必需将本岗亭所经管的会计事情,在划定的刻日内,逐项移交清晰,接管人应周全接收移交事情,并认真接手移交的未了事变,移交进程中,如发现原经管的财政职员营业有违背会计轨制、财掮客律等问题,应结束交接,接管职员应顿时向主管引导申报。

  接管职员到任开端接收移交职员会计岗亭之时为会计交接基定时点。移交职员对所移交的,岗亭任职期内的会计凭据、会计账簿、会计报表和其他有关材料的正当性、真实性承担司法责任。

  财政职员暂时去职或因病不克不及到职事情的,财政主管职员或直属上级引导必需指定职员接替或署理。

  公司关停、并转、撤销时,应支配必须的财政职员,解决善后事情,未移交前不得去职。

  已受理的经济营业尚未体例凭据的,应填制完毕。

  整顿应移交的各项材料,对未了事变要写出版面资料。

  核实所有表里往来的账目,部分间产业物质账,并尽可能处置结清,处置不完的列表交接。

  2、事情交接内容

  现金及有价证券

  印章类:财政专用章及用印记载,发票专用章等。

  单子类:未使用的空缺单子(银行汇票、支票、收款收条、结算凭据等)、已使用过的存根、单子领购发放挂号簿

  发票类:通俗发票,增值税进、销项发票

  材料类:银行开户挂号、银行印鉴卡、银行对账单,报税材料,各种清点表(现金,固定资产,存货等),税务挂号证,外汇挂号证,发票领用薄等

  报表申报类:审计申报,税务报告表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决定,乞贷条约等

  内部报表申报类:治理报表、财政报表、预算报表、阐发报表等

  电子功课类:网上营业事情的登录账号及暗码,U盾,拷贝的数据磁盘等会计凭据及其他会计材料

  3、事情交接法式

  ①交接前的预备事情

  按岗亭职责逐项整顿应移交的各项材料,对未了事变写出版面资料。已受理的经济营业尚未体例凭据的,应填制完毕。核实所有表里往来的账目及资产品资账,并尽可能处置结清,处置不完的列表交接。

  体例交接清单,交接清单包含:单元名称,交接日期,交接项目,交接内容,交接两边和监交人的职务、姓名、交接清单页数以及必要阐明的问题和意见等。

  交接内容要具体列明应该移交的会计凭据、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计材料和会计用品等内容。从事网上营业事情的,需移交挂号账号及暗码、拷贝的数据磁盘(磁带等)及有关材料什物等内容。以及岗亭所需接洽职员,材料完成递交日期等内容。

  ②移交点收

  现金依财政体系账面记载余额进行当面点交,不得缺乏,接管职员发现纷歧致或“白条抵库”征象时,移交职员在划定刻日内卖力查清处置。

  有价证券的数目要与财政体系账面记载同等,有价证券面额与刊行价纷歧致时,依照账面余额交接。会计计凭据、财政会计申报和其他会计材料必需完备无缺,不得漏掉。若有缺乏,必需查清缘故原由,并在交接清单中加以阐明,由移交人卖力。

  银行存款账户余额要与银行对账单查对符合,若有未达账项,应体例银行存款余额调节表调节符合;各类产业物质和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额查对符合;对紧张事物要实地皮点,对余额较年夜的往来账户要与往来单元、小我查对。

  财政专用章、收条、空缺支票、发票、U盾以及其他物品等必需盘点清晰,与挂号簿符合。

  ③对付电子数据要在现实操作状况下进行交接;

  财政卖力人(各级财政主管)移交时,应将财政会计事情、重年夜财政出入问题和会计职员的环境等向接替身员先容清晰,对遗留问题,该当写出版面资料。

  涉及与外部沟通的岗亭,移交人必需率领接管人与外部接洽人会晤阐明或向接管人移交外部接洽人材料。

  ④专人卖力监交

  一样平常财政职员解决交接办续,由其部分财政主管监交。公司财政部主管解决交接办续,由响应财政本部主管监交,财政本部司理解决交接办续,由其响应财政本部主管或群财政主管监交。群财政主管解决交接,由奇迹群总裁监交。交接清单该当颠末监交职员审查和署名、盖印,作为交接两边明白责任的证件。

  4、交接后的有关事宜

  财政事情交接完毕后,交接两边和监交人在交接清单上署名或盖印,并应在交接清单上注明:单元名称,交接日期,交接两边和监交人的职务、姓名,交接清单页数以及必要阐明的问题和意见等。交接清单一式三份,交接两边和监交人各执一份。

  交接进程中存在的问题,假如当期可以处置,由移交人处置完毕后交接,假如没有实时处置,由移交人承担全体责任损失。

  对付交接进程中发现问题,短光阴不克不及处置完毕的,监交人应会同移交人及接管人拟订处置意见实时上报主管部分和引导。

  正常的事情义务必要跨期执行的(如账务上的收缴等),由移交人帮忙接管人认识各类事情关系,交接后由接管人卖力继续处置。假如造成损失,由接管人全额承担责任损失。

  假如移交人有意遮盖问题,则必需承担全体责任损失。


交接清单

  


会计去职要当心

  一样平常来说,我们会以为,在去职的时刻写由于公众小我缘故原由"大众去职,就跟单元没有关系了。然则,有以下这种环境,也是可以和单元申请经济补偿金的。

  本日小编给年夜家分享的便是因小我缘故原由去职还拿到经济赔偿金的例子,也给会计们敲个警钟。

  一、这些去职理由不克不及有依据

  《劳动条约法》第三十八条的相关划定:

  1. 未依照劳动条约商定提供劳动掩护或者劳动前提的;

  2. 未实时足额付出劳动待遇的;

  3. 未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

  4. 用人单元的规章轨制违背司法、律例的划定,侵害劳动者权柄的;

  5. 因本法第二十六条第一款划定的情形(用人单元采纳欺诈的方式骗取员工入职)致使劳动条约无效的;

  6. 司法、行政律例划定劳动者可以解除劳动条约的其他情形。

  以上六点,万万不要在去职理由中呈现。

  同时,"大众用人单元以暴力、威逼或者非法限定人身自由的手腕逼迫劳动者劳动的,或者用人单元违章批示、强令冒险功课危及劳动者人身平安公众的去职理由,也是必要规避的。

  二、会计要注意:“小我缘故原由”有风险去职缘故原由怎么写。

  在实务中,一样平常会注明因"大众小我缘故原由"大众、"大众家庭缘故原由"大众去职。

  不外必要注意的是,就算写了公众小我缘故原由"大众也不是完全没有风险的。

  假如去职文件中前后矛盾,就不敷以证实是劳动者本人自动提出告退的,这时刻,用人单元照样要付出经济赔偿金。

  案例:

  小杨于2016年1月4日入职某设计公司任设计师,月根本人为3500元,去职前月均匀人为4122元,小杨现实事情至2017年3月19日。小杨去职后,要求单元付出违法解除补偿金。

  公司主张小杨是公众小我缘故原由"大众去职,单元无需付出经济赔偿金,并提交了去职当天两边签署的《保险解除协定》:

  甲方:设计公司

  乙方:杨某。

  甲方于2016年1月4日为乙方申请了社会保险和医疗保险,现因为乙方小我缘故原由分开本公司。由此本公司将为其申请的社会保险和医疗保险予以撤消。

  小杨称《协定》是公司的范本,假如不具名就无法解决去职手续。并向法院提交了盖有公司印章的《去职证实》:

  杨某自2016年1月4日至2017年3月19日在我公司担任设计部的CAD后果图职务,因为事情立场不尽力,现公司与其解除劳动关系。以兹证实。

  固然公司主张《去职证实》提供,公司未经审查就直接盖印了。但法院以为,《去职证实》记录的内容阐明是公司提出解除劳动关系,而《保险解除协定》显示小杨因公众小我缘故原由"大众去职,二者虽于同天作出,但互相矛盾。末了讯断公司该当向小杨付出解除劳动关系的经济赔偿金。

  以是说,用人单元注意坚持各种文件内容的同等性,细心审核文件的内容后再加盖公章,不然产生纠纷时单元可能要承担晦气效果。

  三、免责声明必定要有

  免责声明模板:本人再无任何未结清的权力、款子,本人不再经由过程任何道路或方式追究单元的任何责任。

  有了这句话,其他处所做得不敷的,也是可以年夜年夜低落风险的。不外许多时刻,全能的免责声明也会不灵光。

  依据劳动条约律例定,用人单元按照本法第三十六条、第四十条、第四十一条、第四十四条解除劳动条约的,必要付出经济赔偿金,详细情形如下:

  (1)劳动者患病或者非因工挂花,在划定的医疗期满后不克不及从事原事情,也不克不及从事由用人单元另行支配的事情的;

  (2)劳动者不克不及胜任事情,颠末培训或者调整事情岗亭,仍不克不及胜任事情的;

  (3)劳动条约订立时所根据的客观环境产生重年夜变化,致使劳动条约无法实行,经用人单元与劳动者协商,未能就变革劳动条约内容杀青协定的;

  (4)按照企业破产律例定进行重整的;

  (5)临盆经营产生严重艰苦的;

  (6)企业转产、重年夜技术革新或者经营方式调整,经变革劳动条约后,仍需裁减职员的;

  (7)其他因劳动条约订立时所根据的客观经济环境产生重年夜变化,致使劳动条约无法实行的;

  (8)假如用人单元批准续订劳动条约,但低落劳动条约商定前提,劳动者分歧意续订的,劳动条约终止,用人单元该当付出经济赔偿;

  (9)假如用人单元分歧意续订,无论劳动者是否批准续订,劳动条约终止,用人单元该当付出经济赔偿。

  (10)按照企业破产律例定进行重整的(参考劳动条约法第四十一条第一款划定);

  (11)用人单元被吊销业务执照、责令封闭、撤销或者用人单元决议提前遣散的;

  (12)司法、行政律例划定的其他情形。

  呈现这些环境,员工去职时,用人单元照样老老实实把补偿金给了吧~

  四、要写清去职光阴

  告退申请书/关照书中,必定要阐明拟去职日期。由于员工劳动关系的解除,作出即生效。以是,员工什么时刻去职,很紧张。

  另外,假如员工没有提前30天关照或试用期内没有提前3天关照,造成单元损失的,是必要补偿的。

  五、处置去职小结

  职员流动是再正常不外的。在处置去职时,会计要注意的坑也超多。但有时,一封合理正当、有理有据的告退信,也能规避不少问题。但必定要注意,相符司法的划定哦~

  劳动者在去职时,也要谨严填写"大众小我缘故原由"大众,一样平常填写小我缘故原由,是为了证实告退是劳动者本人提出的,也就意味着,假如单元做法没有违法之处,单元就不需向劳动者付出经济补偿金。

  以是,假如是被解雇或者辞退,就不要填写小我缘故原由。以免为后续维权造成障碍。

  精

  选

  资

  料

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  ▨ 本文起源:财税新颖事儿

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