会议维修请示报告

尊敬的领导：

您好！为保障我单位举办的“XXXX”会议顺利进行，特向领导请示会议场地维修事宜。现将有关情况汇报如下：

一、会议背景

“XXXX”会议是我单位一年一度的盛会，旨在总结过去一年的工作，部署新的一年工作任务。本次会议预计参会人数约300人，会期2天。为确保会议的顺利进行，会议场地及配套设施的维护显得尤为重要。

二、维修项目及原因

1. 会议场地：近年来，我单位会议室设施老化，部分设施损坏严重，如投影仪、音响设备、空调等。为确保会议效果，需对会议场地进行维修。

2. 会议室配套设施：会议室周边卫生间、走廊、电梯等配套设施也存在一定程度的损坏，影响参会人员的使用体验。为提升会议质量，需对配套设施进行维修。

三、维修方案及预算

1. 维修方案：

（1）会议场地维修：更换损坏的投影仪、音响设备、空调等，维修损坏的座椅、桌椅等。

（2）会议室配套设施维修：维修卫生间、走廊、电梯等配套设施，确保其正常运行。

2. 预算：根据维修项目及市场行情，预计本次维修费用约为人民币XX万元。

四、维修时间及保障措施

1. 维修时间：为确保会议顺利进行，建议在会议召开前一个月完成维修工作。

2. 保障措施：

（1）成立维修小组，明确分工，确保维修工作高效有序进行。

（2）与维修单位签订合同，明确维修标准及质量要求。

（3）加强现场监督，确保维修质量。

五、预期效果

通过本次维修，预计可实现以下效果：

1. 提升会议效果：维修后的会议室设施齐全、功能完善，有利于提高会议质量。

2. 提升参会人员满意度：维修后的配套设施运行正常，为参会人员提供舒适的环境。

3. 提升我单位形象：会议场地及配套设施的维修，有利于展示我单位的良好形象。

为确保“XXXX”会议的顺利进行，特向领导请示会议场地维修事宜。恳请领导批准本次维修申请，并给予大力支持。

敬请领导批示！

附件：维修项目明细及预算

【此处省略维修项目明细及预算表格】

敬请查阅！

顺祝商祺！

XXX单位

XXXX年XX月XX日