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这10个Excel函数公式,职场必备,办公不求人

2024-09-02 次浏览


在职场办公中,对数据的统计阐发利用最多的照样Excel,假如不掌握必定量的技能,那在办公的进程中,确定会告急于别人,本日,小编给年夜家带来10个Excel函数公式,让你在职场办公中不再求人。

一、Excel函数公式:主动计算年龄。

这10个Excel函数公式,职场必备,办公不求人
(图片来源网络,侵删)

目标:依据员工的【出身日期】主动计算年龄,并坚持更新。


办法:

在目的单位格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),公众y"大众)。

解读:

1、Datedif函数是一个体系暗藏函数,其作用为:以指定的方式计算两个日期之间的差值,语法布局为:=Datedif(开端日期,停止日期,统计方式)。常用的统计方式为“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。

2、Today()函数的作用为获取当前的日期。

3、在Datedif函数中,第二个参数用Today(),而不消当前固定日期的缘故原由在于,坚持年龄的主动更新。

二、Excel函数公式:断定是否反复。

目标:断定【学历】是否反复。


办法:

在目的单位格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,"大众反复"大众,"大众不反复"大众)。

解读:

1、假如要断定指定的值是否反复,可以统计该值的个数,假如该值的个数>1,则确定反复,不然不反复。

2、Countif函数的作用为单前提计数,语法布局为:=Countif(前提规模,前提)。返回值为数值。

3、用If函数断定Countif函数的返回值,假如>1,则返回“反复”,不然返回“不反复”。

三、Excel函数公式:划分等次。

目标:断定【月薪】值,假如>=3500元,则为“高薪”,不然为“低薪”。


办法:

在目的单位格中输入公式:=IF(G3>=3500,"大众高薪"大众,"大众低薪公众)。

解读:

If函数是最常用的函数之一,功效为:断定是否满意某个前提,假如满意,则返回第二个参数,不满意则返回第三个参数。语法布局为:=if(断定前提,前提成立时的返回值,前提不成立时的返回值)。

四、Excel函数公式:多前提断定。

目标:断定【月薪】值,假如>=3500,则为“高薪”,假如<2500,则为“低薪”,年夜于即是2500,且小于3500的,则为“中等”。


办法:

在目的单位格中输入公式:=IFS(G3<2500,"大众低薪公众,G3<3500,"大众中等"大众,G3>3500,公众高薪"大众)。

解读:

1、遇到>2种类型的断定时,一样平常环境下,都邑用IF函数的嵌套情势去完成,例如,本示例中的公式为:=IF(G3>3500,"大众高薪"大众,IF(G3<2500,"大众低薪公众,"大众中等公众))。但跟着嵌套的次数越多,公式就会变得越卖力,越容易失足。

2、Ifs函数的作用为:反省是否满意一个或多个前提,并返回与第一个TRUE前提对应的值。语法布局为:=Ifs(断定前提1,返回值1,断定前提2,返回值2……断定前提N,返回值N),断定前提和返回值是成对呈现的。但此函数只能在16版及以上的Excel中或高版本的WPS中使用。

五、Excel函数公式:查找信息。

目标:依据【员工姓名】查找该员工的【月薪】。


办法:

在目的单位格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读:

1、Vlookup函数为最常用的查询引用函数,功效为:依据指定的值,返回指定规模内对应列的值。语法布局为:=Vlookup(查询值,数据规模,返回值地点的列数,匹配模式)。

2、参数“返回值地点的列数”为相对列数,是依据“数据规模”而界说的,并不是依据原数据界说的;“匹配模式”为“0”和“1”,“0”为精准查询,“1”为隐约查询。

六、Excel函数公式:排名。

目标:对员工的【月薪】从高到低进行排名。


办法:

在目的单位格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。

解读:

1、Rank函数为常见的排序函数,语法布局为:=Rank(排序的值,数据规模,[排序方式])。

2、“排序方式”有2种,“0”和“1”,“0”或省略为降序,“1”为升序。

七、Excel函数公式:多前提计数。

目标:按【学历】统计【月薪】>2000的人数。


办法:

在目的单位格中输入公式:=COUNTIFS(F3:F12,J3,G3:G12,公众>"大众&K3)。

解读:

Countifs函数为多前提计数函数,语法布局为:=Countifs(前提1规模,前提1,前提2规模,前提2)。前提规模和前提必需成对呈现,缺一弗成哦。

八、Excel函数公式:快速计算总金额。

目标:依据每位员工的【销量】和【单价】快速计算总贩卖额。


办法:

在目的单位格中输入公式:=SUMPRODUCT(F3:F12,G3:G12)。

解读:

Sumproduct函数的作用为:返回响应的数组或区域乘积的和。语法布局为:=Sumproduct(数组1,[数组2],[数组3]……)。计算进程为:每个数组对应元素先乘积,再乞降。

九、Excel函数公式:日期转礼拜。

目标:快速地计算出员工【出身日期】对应的礼拜。


办法:

在目的单位格中输入公式:=TEXT(C3,"大众aaaa公众)。

解读:

1、Text函数的作用为依据指定的代码将指定的值转换为文本情势,语法布局为:=Text(值,格局代码)。

2、格局代码“aaaa”的作用为将对应的日期转为“礼拜X”的情势,假如要转为“X”的情势,则代码为:aaa。

十、Excel函数公式:多前提乞降。

目标:按【性别】统计【月薪】>3000的总和。


办法:

在目的单位格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,G3:G12,"大众>公众&K3)。

解读:

1、Sumifs函数的作用为:多前提乞降,语法布局为:=Sumifs(乞降区域,前提1区域,前提1,前提2区域,前提2……)。

2、参数“前提区域”和“前提”必需成对匹配使用。


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