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Word软件的13个高级实用技巧

2024-08-20 次浏览

小编精心整顿了 13个Word适用小技能 分享给列位:

1、标尺怎么显示

点击视图——显示——标尺。

Word软件的13个高级实用技巧
(图片来源网络,侵删)


2、多页文档怎么显示。

点击视图——缩放——多页

PS:若想显示单页,点击视图——缩放——100%


3、快速插入行、列

选中行或列,会呈现一个小“+”号,这时点击一下即可插入行或列。


4、若何快速肃清差错的选字框。

在输入文本时,发现拼写有误,这时直接按ESC键即可快速肃清选字框。


5、主动调整表格年夜小

自顺应表格宽度设置也这天常必需要掌握的常识点,依据单位格内容的长度,主动调整表格宽度或者依据文档窗口来主动顺应表格宽度,以此来主动调整表格的年夜小。


6、准确的调整表格宽度

什么是准确的调整表格宽度呢。如下图,我们按下键盘上的「ALT」键不松,然后使用鼠标左键,对表格进行调整。此时,标尺上就会呈现调整的宽高数据。


7、反复题目行

若何反复多页Word表格题目栏呢。

选中题目行,点击表格对象——结构——数据——反复题目行即可。


8、若何快速添补Word表格序号

在Word表格中输入快速添加序号呢。

选中表格区域,点击开端——段落——编号,在打开的响应的界面中选择“界说新编号格局”,之后在“编号格局”中将符号删除,点击肯定即可。


9、若何批量提取文件名。

如下图所示,若何将左侧格局转换右侧格局。


按住Shift键不放,选中要复制的文件,之后右击鼠标选择“复制为路径”,然后复制出来粘贴到Word中,随后按Alt键不放框选要删除的部门,按Delete键删除,后面的符号直接用查找替换即可。


10、若何归并多个文档。

新建文档,点击插入——工具——文件中的笔墨,在打开的文件中选择必要插入的文档,之后点击插入即可。


11、快速插入行

假如想要在表格最下方插入一行空缺行,鼠标定位到表格中末了一个单位格,按「Tab」键即可。


12、快速拆分表格

在word表格中,有时刻必要拆分表格,这时刻只必要把光标定位在要拆分的那一行,然后按「Ctrl+Shift+Enter」,就OK了。


13、反复设置word表格题目行

表格制造好了,打印完发现只有第一页表格有题目,若何让每一页都添加题目,便利查看呢。


选中表格第一行「题目行」-点击「表格对象」下方的「结构」选项卡 - 在「数据」对象组中点击「反复题目行」即可。


END

起源:二知了

表格若何点击
职场人际关系的本质是什么。如何解决职场人际关系的4大问题。 带孩子最强大的,是“职场妈妈”还是“全职妈妈”。
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