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难倒无数人的跨月考勤表来了,5大功能,轻松搞定考勤统计

2024-08-25 次浏览

  Hello,年夜家好,本日跟年夜家分享下若何在Excel中制造跨月考勤表,这也是一个粉丝问到的问题,他们的考勤周期是从25号开端到次月的24号停止,常见的考勤表无法使用,本日就手把手教年夜家制造一个,操作也并不难,都是之前分享过的常识点,下面就让我们来一路操作下吧

  一、构建开端光阴

  起首我们在上面构建出年份和月份的输入区域,然后在日期的第一个单位格中应用date函数来构建考勤的开端光阴,也便是每月的25号,公式为:=DATE(D2,H2,25)

难倒无数人的跨月考勤表来了,5大功能,轻松搞定考勤统计
(图片来源网络,侵删)

  随后点击这个单位格,按ctrl+1调出格局窗口,点击【自界说】将【类型】设置为:d日,就会变为天数的显示方式

  末了在第二个单位格中输入=B3+1然后向右拖动,一直拖到次月的10号左右即可

  

  二、构建停止光阴

  每个月的24号是考勤周期的停止光阴,我们可以应用if函数来断定下,断定我们获得的日期的天数是不是小于即是24,假如前提成立就让它返回这个日期,前提不成立就返回空值公式为:= IF(DAY(R3+1)<=24,R3+1,公众公众)

  由于每月的天数分歧,我们还必要应用IFERROR函数来屏障下差错值,避免末了几天呈现差错值,终极的公式为:=IFERROR(IF(DAY(R3+1)<=24,R3+1,"大众"大众),"大众公众)

  

  三、设置礼拜数

  随后我们在考勤表的下面一行中设置天天对应的礼拜数,便于我们挂号考勤数据,在下面插入一行,然后输入公式=B3,向右添补,随后按快捷键Ctrl+1调出格局窗口,点击【自界说】在【类型】中输入:aaa然后点击肯定,如许的话就会显示为礼拜啦

  

  四、周末主动添补色彩

  紧接着我们让excel主动的为周末添补色彩,便利区分周数,在这里我们必要用到weekday函数,先来相识下这个函数

  Weekday函数:返回日期对应的礼拜数

  语法=WEEKDAY(日期,返回类型)

  第一参数:一个日期

  第二参数:返回类型,它的返回类型许多,只有当类型为2的时刻礼拜一才会对应数字1

  以上便是这个函数的作用

  相识这个函数,下面我们就来实现主动的为周末添补色彩,在这里我们必要用到前提格局,起首选择必要设置的数据区域,然后点击【前提格局】找到【新建规矩】选择【使用公式肯定要设置格局的单位格】将公式设置为:=WEEKDAY(B$4,2)>5,随后点击【格局】在【添补】中选择一个本身喜欢的色彩点击肯定即可,如许的话周六与周日就会主动的被添补为设置的色彩了

  

  假如是单休的话,只必要将公式设置为:=WEEKDAY(B$4,2)>6即可,如许的话就会仅仅只为周日添补色彩

  五、设置超等表,向下主动复制格局

  末了一步我们必要将通俗表转换为超等表,让我们设置的为周末主动添补色彩的格局可以主动向下添补,起首选择数据区域然后按下快捷键ctrl+t就会跳出创立表的界面,坚持默认直接点击肯定,如许的话上面会多出一行,只必要将其暗藏失落即可,然后将超等表的样式设置为无样式,如许的话就设置完毕了,向下输入姓名,格局是可以主动添补的

  

  至此一个简单的跨月考勤表就设置完毕了,怎么样。你学会了吗。

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